E-mail: eenvoudig, maar beperkt controleerbaar
E-mail is bekend en goedkoop. Tegelijk is de aflevering lastig automatisch te bewijzen, kan een bijlage in spam belanden en weet het ontvangende systeem niet zonder meer wat er met het bestand moet gebeuren. Automatisering rond mailboxen is mogelijk, maar vraagt extra controles.
Peppol: een netwerk met vaste spelregels
Peppol gebruikt aangesloten access points om elektronische documenten tussen verzender en ontvanger uit te wisselen. Identificatie, documentprofielen en technische afspraken zijn gestandaardiseerd. Dat maakt het geschikt voor schaalbare e-facturatie, mits de documenten inhoudelijk aan het juiste profiel voldoen.
EDI: breder dan facturatie
EDI is de geautomatiseerde uitwisseling van zakelijke berichten. Naast facturen kan het gaan om orders, orderbevestigingen, pakbonnen en voorraadberichten. Formaten en transport kunnen per keten verschillen. Een EDI-oplossing draait daarom vaak om vertalen, valideren, routeren en bewaken.
Welke route past?
- E-mail past bij kleine aantallen en ontvangers zonder vaste koppeling.
- Peppol past bij gestandaardiseerde elektronische facturatie naar veel partijen.
- EDI past bij terugkerende, ketenbrede processen met meerdere documenttypen.
- Een combinatie is normaal: de route kan per klant verschillen.